مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری چیست؟
چه کسانی باید از این نرم افزار استفاده کنند؟
در این مطلب مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری برای کسب و کار کوچک را بررسی خواهیم کرد.

تعریف حسابداری

حسابداری فرآیند شناسایی، تجزیه و تحلیل، اندازه‌گیری، ثبت، تجمیع، تلخیص و گزارش‌گیری رویدادهای مالی و تهیه صورت‌های مالی است. یکی از با اهمیت‌ترین کارکردهای حسابداری تجزیه و تحلیل معاملات تجاری برای پیگیری هزینه‌ها و درآمدهای حاصل از آن است.

نرم افزار حسابداری چه کمکی می‌کند؟

این امکان را فراهم می‌آورد تا شرکت‌ها و یا کسب و کارها به ارزیابی دارایی‌ها، بدهی‌ها، جریان وجوه نقد، خرید و فروش‌ها، ترازنامه و مدیریت هزینه بپردازند.
به مدیران کمک می کند تا به راحتی حسابها را درک کنند و برنامه های استراتژیک را به نفع سازمان تدوین کنند.
صاحبان کسب و کارها فارغ از نوع و اندازه کسب و کار می‌توانند با کمک نرم افزار حسابداری، حساب‌های خود را مدیریت کنند تا سود و زیان و هزینه را ببینند.

شرکت‌ها و سازمان‌های بزرگ اغلب از برنامه های نرم افزاری حسابداری خاص نویسی شده برای مدیریت امور مالی خود استفاده می‌کنند.

نرم افزارهای حسابداری برخلاف سیستم حسابداری سنتی مبتنی بر کاغذ که نیاز به تعداد کارکنان زیاد، فضای بزرگ برای ذخیره و مدیریت داده ها داشتند بسیار مفید بوده و مزایای عمده ای مانند سرعت، دقت در گزارش‌ها و وضعیت مالی واقعی را برای کسب و کار شما ارائه می‌دهند.

استفاده از نرم افزار حسابداری مزایای فراوانی برای کسب و کارهای کوچک و بزرگ فراهم می‌آورد. شرکت‌ها از نرم افزار حسابداری برای مدیریت و افزایش بهره وری خود در جهت افزایش میزان رضایت مشتری استفاده می‌کنند.

ویژگی‌های یک نرم افزار حسابداری خوب چیست؟

این نرم افزار می‌تواند مزایای باور نکردنی برای کسب و کار شما فراهم آورد:

تدوین استاندارد

نرم افزارهای حسابداری معتبر براساس آخرین استانداردهای مصوب حسابداری تدوین و برنامه‌ریزی می‌شوند.

این استانداردها در دنیا توسط سازمان‌هایی بنام GAAP و با نظر حسابداران خبره تدوین و تصویب می‌شوند.

در کشور ما این استانداردها توسط سازمان حسابرسی تصویب و ابلاغ می‌شوند.
در صورت تغییرات استانداردها به سرعت خود را با استانداردهای جدید منطبق می‌کنند.

کاربرپسند بودن

یادگیری نرم افزار حسابداری و بکارگیری مفاهیم آن در عملیات روزانه به طور کلی آسان تر از مفاهیم حسابداری سنتی است.
پس از نصب نرم افزار، شما می‌توانید کسب و کار و حساب‌های خود را به روز نگه دارید. نرم افزار می‌تواند ثبت‌ها و فاکتورها را به طور خودکار دسته‌بندی و بطور صحیح و سریع پردازش کند. کاربرپسند بودن نرم افزار به شما اجازه می‌دهد تا کارکنان شما عملیات حسابداری کسب و کارتان را با کمترین پیچیدگی وارد سیستم نمایند.

دقت

دقت لازمه هر نوع کسب و کار است زیرا یک اشتباه کوچک در محاسبه ممکن است منجر به زیان قابل توجهی شود.
با استفاده از نرم افزارحسابداري شما می‌توانید مشخصات فنی، قیمت و موجودی هزاران نوع کالا و طرف حساب را به نرم افزار حسابداری سپرده و با دقت کامل و بدون اشتباه آنها را جستجو نموده و نتیجه را به مشتریان ارائه نمایید.

سرعت

کل پروسه تهیه حساب‌ها با استفاده از نرم افزار حسابداری تسریع می‌شود. علاوه بر این، شما می‌توانید صورت‌های مالی و گزارش‌ها را بلافاصله با چند کلیک آماده کنید. مدیران لازم نیست به مدت چند ساعت یا چند روز منتظر بمانند و کارمندان دست به دست هم دهند تا گزارش‌های مهم آماده شود و این فقط به خاطر وجود نرم افزار حسابداری است.

قابلیت اطمینان

گزارش‌هایی که توسط نرم افزار حسابداری تهیه شده است منطبق با اصول حسابداری، دقیق و معتبر هستند.

دسترسی سریع و طبقه‌بندی شده به داده‌ها

شما و پرسنلتان بصورت همزمان از طریق نرم افزار حسابداری می‌توانید برای انجام عملیات مختلف به اطلاعات مالی دسترسی داشته باشید. نرم افزار اجازه دسترسی به داده‌ها را در دفتر و خارج از آن مطابق ملاحظات امنیتی فراهم می‌کند . با استفاده از نرم افزار دسترسی به داده ها در هر زمان در حال حاضر یک کار بزرگ نیست.

در این زمینه بخوانید

نرم افزار حسابداری تحت وب

بخش‌های مختلف یک نرم افزار حسابداری

صورتحساب

صورتحساب مهم‌ترین عامل هر کسب و کار است.
نرم افزار حسابداری با بکارگیری تجهیزات فروش مکانیزه همچون فیش پرینتر، بارکدخوان، لیبل پرینتر، کالر آی‌دی، ترازوی دیجیتال و… موجب صرفه‌جویی در زمان صدور صورتحساب و جلوگیری از خطاهای انسانی مانند تایپ نادرست و اشتباه در محاسبات می‌شود.
نرم افزار به شما این امکان را می‌دهد تا فاکتورها را به طور مستقیم به مشتریان از طریق ایمیل ارسال کنید و در مصرف کاغذ و هزینه ارسال صرفه جویی کنید.

اتوماسیون

از آنجایی که تمام محاسبات توسط نرم افزار انجام می‌شود صرفه‌جویی در وقت و پول صورت می‌گیرد.
نرم افزار حسابداری بسیاری از فرآیندهای عادی و وقت‌گیر مربوط به حسابداری دستی را حذف می‌کند.

کنترل جریان نقدی

به آسانی به شما کمک می‌کند تا حساب‌های قابل پرداخت و بدهی‌ها را کنترل کنید.
مدیریت موثر جریان نقدی می‌تواند به کسب و کار شما کمک کند تا از معوق ماندن مطالبات جلوگیری کنید.
و هزینه‌ها را مدیریت کرده و پول را ذخیره کنید.

حقوق و دستمزد

نرم افزار حقوق و دستمزد به آسانی با پر کردن فرم‌های کارکنان و اتصال به دستگاه‌های حضور و غیاب بطور دقیق گزارش‌ها را برای مدیریت آماده می‌کند. با استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد می‌توانید سابقه حقوق و دستمزد هر کارمند، دستمزد، مالیات و پاداش‌ها را مشاهده کنید.

گزارش‌ها

مدیران و صاحبان کسب و کار می‌توانند با کمک نرم افزار حسابداری به بررسی حساب‌ها پرداخته، سود و یا زیان احتمالی ناشی از مبادله یک کالای خاص، یک بازه زمانی خاص، و یا معاملات با یک شخص خاص را شناسایی و برای ادامه و یا قطع آن تصمیمات مقتضی اتخاذ نمایند.
مانده حساب بانکی و وصولی‌های خود را کنترل نموده و قدرت پیش‌بینی کسری احتمالی در موعد مقرر را بدست آورند.
همچنین می‌توانند سود و زیان کلی را مشاهده کنند.

ارتباط با مشتری

با دریافت اطلاعات از مشتریان می‌توانید یک بانک اطلاعاتی ارزشمند از مشتریان تشکیل دهید.

از طریق پیامک تولد ایشان و مناسبت‌ها را به ایشان تبریک بگویید.

جشنواره‌ها و تخفیفات را به مشتریان اطلاع رسانی کنید

اطلاعات فاکتور را قبل از بارگیری و ارسال کالا اطلاع رسانی نمایید‌.

سررسید چک‌های دریافتی و اقساط را به ایشان یادآوری نمایید.

به مشتریان این امکان را بدهید که از طریق پیامک مانده بدهی خود را استعلام نمایند.

اینها همه به ارتباط موثر و رضایتمندی مشتری کمک شایانی خواهد کرد و بوسیله آن منزلت و برند خود را در نظر مشتریان بالاتر خواهد رفت.

زمانیکه نرم افزار حسابداریتان را بصورت صحیح در کسب و کار خود راه اندازی نمایید تحولی شگرف در آن ایجاد خواهد کرد و با ایجاد این تحول نظر شما این خواهد بود که “بدون نرم افزار حسابداری عملا کسب و کار ممکن نیست”

بهترین نرم افزار حسابداری چیست؟

نرم افزار هلو اولین نرم افزار حسابداری تحت ویندوز در ایران است.
این نرم افزار در سال ۱۳۷۷ به بازار عرضه شده است.
بیش از یک میلیون کاربر در سراسر کشور از این نرم افزار استفاده می‌کنند.
نرم افزار هلو بیش از ۲۰۰ گروه شغلی را پوشش می‌دهد.
شرکت مهندسی نرم افزار هلو دارای بیش از ۴۰۰ نمایندگی فعال در سراسر کشور است.
شرکت مهندسی نرم افزار هلو دارای ۱۳ تندیس طلایی حمایت از حقوق مصرف‌کنندگان است.